農發行南京市棲霞區支行緊緊圍繞全年中心工作目標，嚴格按照上級行檔案管理工作規定和相關細則的要求，從檔案基礎工作抓起，發揮檔案管理網格作用，落實專人管理責任制，利用購置的先進檔案設備，改善檔案保管條件，加強檔案業務標準化規范化建設，不斷提高檔案管理質量。同時積極發揮檔案服務功能，促進支行各項工作的開展。本年度，該行共歸檔文書檔案103件(其中：永久47件，30年23件，10年33件);光盤檔案2張;照片檔案6件(45張);信貸工作檔案：20年保管期限19卷;會計工作檔案175件(其中：永久5件，30年104件，10年65件，5年1件)。

　　一是完善檔案管理網格，落實管理責任制。支行明確一把手行長分管辦公室工作，并由辦公室主任負責支行的檔案管理工作。在實際工作中，支行把加強檔案管理工作列入全行和辦公室年度工作意見、工作總結中，提出檔案工作目標及要求，制訂檔案工作考核辦法，并將檔案工作列入辦公室工作考核范圍，使檔案管理工作目標明確，措施到位，責任到人。同時，支行按照《農發行南京市棲霞區支行檔案人員崗位責任制》，由辦公室綜合檔案管理人員，具體負責管理支行日常全部檔案工作，使之按照制度化、規范化、科學化軌道健康運行。

　　二是完善檔案管理制度，加強規范化標準化建設。為了進一步加強檔案制度的規范化建設，制定和完善了《農發行南京市棲霞區支行立卷歸檔制度》、《農發行南京市棲霞區支行檔案保管制度》《農發行南京市棲霞區支行檔案調閱制度》等一系列規章制度和有關崗位責任制，并嚴格執行，使檔案管理有章可循，有據可依。

　　三是加強檔案人員綜合業務素質,增強檔案人員的責任心，不斷提高工作水平。為此，支行認真組織有關人員加強學習，充分認識做好檔案工作的重要性，增強主動性、自覺性，并強化管理，嚴格考核。同時，及時安排文檔人員參加上級行、市、區檔案局的有關檔案業務培訓，使支行檔案管理員符合持證上崗的要求。

　　四是把好檔案工作“四關”。把好收文關。對所有的來往信件由支行文檔員統一拆封、登記，經辦公室主任簽署辦理意見，并交行長室閱示后轉有關部室傳閱和落實，定時督辦，及時收回。把好發文關。在發文上嚴格按程序辦理，由辦公室負責核稿，在文件格式等方面，按照《國家行政機關公文處理辦法》《中國共產黨機關公文處理條例》認真執行，嚴格把關，力求減少和杜絕發文差錯。把好收集、整理關。為保證支行文件材料能夠及時收集齊全、完整，嚴格按照《中國農業發展銀行縣級支行文書檔案歸檔范圍保管期限表》的要求，明確各部室兼職檔案人員負責收集、整理本部室的文件、會議材料、工作總結、調查報告、統計報表以及有關照片、獎狀、錦旗、證書等，統一移交辦公室歸檔。把好立卷歸檔關。為確保各類文件材料分類科學合理，結合《農發行南京市棲霞區支行文書檔案分類方案》，依照省分行《關于印發〈中國農業發展銀行文書檔案整理暫行辦法〉等七項管理辦法的通知》要求，對文書等不同載體的檔案，正確區分類別、條目、保管期限。

　　五是購置設備，改善檔案保管條件。較為完善的硬件設施，是提高檔案管理水平的條件。為此，支行于2003年設置了綜合檔案室，安裝配置了移動式檔案密集柜(架)。2007年支行按照檔案建設和規范化管理的要求，又配置了空調機、溫濕度計表、監控攝像頭、報警探頭和滅火器等硬件設施，重新購買了新的檔案密集柜(架)，添加了除濕機、防磁柜等硬件設施。按照上級行最新規定，在檔案室又放置了密級文件專柜專門用于存放密級文件、擺放實物檔案(獎牌、錦旗、獎杯)及光學照片等。在檔案密集架各層柜中放置了各種防蟲防霉劑、干濕劑等藥物。并按照檔案庫房檢查要求，每個月定期打掃一次庫房衛生，保持庫房清潔。在檔案的防火、防盜、防潮、防霉、防蛀等“九防”方面嚴格要求，嚴格管理，措施到位，為確保檔案的安全完整創造了有利條件。

　　六是積極有效地利用檔案促進各項工作的開展。做好檔案服務工作，發揮檔案的效益作用，更好地為支行各項業務工作服務，是支行檔案工作的根本宗旨。支行按照檔案管理工作要求，編制了文書、光盤、照片、實物等檔案的案卷目錄、建立了全宗卷，并利用微機進行檔案管理，加快了查閱檔案、文件的速度，提高了檔案利用的服務質量。還積極開展一些檔案的初步編研工作，利用現有柜藏檔案，編寫了《農發行南京市棲霞區支行檔案全宗指南》《農發行南京市棲霞區支行利用效果登記簿》《農發行南京市棲霞區支行組織機構沿革》《農發行南京市棲霞區支行發文匯集》《農發行南京市棲霞區支行收、發文登記簿》、《農發行南京市棲霞區支行大事記》，《農發行南京市棲霞區支行制度匯編》等檢索工具，為有效利用檔案和方便、快捷的查找檔案提供了保障。(李連軍)