編者按:總臺央廣中國之聲“四季冬奧”欄目,記錄那些正忙碌在不同崗位、為籌備冬奧助力的主人公們的四季故事,用他們真摯的講述匯聚成冬奧籌備加速度這一年的聲音回憶。
央廣網北京6月25日消息 北京冬奧組委場館管理部的工作人員羅璇現在主要負責國家游泳中心“水立方”的場館運行工作。三個月前,我們曾跟隨她的講述,了解到她與奧運的第一次深度“觸電”,也回述了她機緣巧合來到“水立方”續寫自己的奧運故事。冬奧會的腳步越來越近,過去的這段時間,羅璇又在忙些什么?
北京冬奧組委場館管理部的工作人員羅璇(受訪者供圖)
大家好!我是北京冬奧組委場館管理部的工作人員羅璇,很高興又能跟大家分享我與冬奧的故事了。時間過得真快,我所在的國家游泳中心“水立方”也逐漸完善自身“武裝”,為冬奧賽事做著充分準備。
“相約北京”測試賽“模擬考”來臨
在過去的四月里,“相約北京”系列測試賽鳴鑼打響。測試的目的雖然只是常規檢測,但基調確是接近冬奧會賽時的實地演練,緊張程度相當于一場大型“模擬考試”。測試賽的活動時間從4月1日到10日,涉及7個項目賽事、5大冰上場館。而作為承擔冬奧會冰壺比賽項目的“水立方”自然要給這場“模擬考”交出滿意的答卷。
“水立方”冰壺比賽場館(受訪者供圖)
之前我們提到過“水冰”轉換,大家一定還有印象。以前大家熟悉的“水立方”華麗變身成為了“冰立方”。國家游泳中心是首個舉行測試活動的場館,4月1日,首場冰上測試活動——冰壺混合雙人巡回賽在國家游泳中心進行。1日到6日之間,分別迎來了男子冰壺、女子冰壺、混合雙人冰壺等賽事的測試。在本次測試活動前,“水立方”重新制冰,為冬奧測試活動做足準備。值得一提的是,本次測試活動中,場地設施、賽事服務、保障協調、疫情防控,均全面開展演練。各個部門協作聯動,對這次的“模擬考試”不敢有絲毫的怠慢。
信息流轉中樞VCC,助力場館平穩運行
這里要給大家介紹一下我所在的VCC團隊。所謂VCC就是場館通信聯絡中心,主要工作就是對接MOC,也就是冬奧組委的主運行中心。通俗一點講,場館通信聯絡中心是整個場館運行的信息流轉中樞,為場館團隊成員提供賽時的信息服務和最直接且便捷有效的集群通訊支持,同時保持與主運行中心的聯絡溝通,保證信息的上傳與下達。場館通信聯絡中心作為場館決策層掌握館內信息動態的最主要渠道之一,它的作用就是將信息提供給相關需求者和責任者,并協助其在此信息基礎上迅速采取合理而行之有效的行動,保證場館每日運行有序、順暢、安全。
羅璇工作的區域一角(受訪者供圖)
說起來容易,做起來還是有一定難度的。國家游泳中心在北京冬奧會和冬殘奧會期間將運行19天——從開幕式前兩天一直到閉幕式當天。不僅是運行時間最長的場館,也是運行任務最重的場館,19天的運行中,11個競賽日有三個單元以上的競賽任務。場館團隊按照冬奧會和冬殘奧會的賽時飽和運轉,進行充分的“壓力測試”。測試活動期間,場館團隊成員大都在早上五點半開始上崗,夜里經常工作到十二點甚至一點半,真可以說是起得最早,走得最晚。一天的工作時間里,我手里始終都拿著類似對講機一樣的手臺,其中最大的是1.4G帶視頻功能和冬奧組委的主運行中心(MOC)聯絡使用。現場觀眾壓力測試的時候通過帶視頻功能的手臺給指揮部傳輸視頻畫面,讓“大腦”能夠及時掌握現場的一切動態,以便作出最準確的判斷。
羅璇使用手臺工作中(受訪者供圖)
運行團隊全方位保障比賽進程
此次“冰立方”進行了帶觀眾的測試,這是自疫情以來北京市內第一次舉辦帶觀眾的大型比賽。場館團隊為給觀眾提供更好的體驗,實現測試目標,還配套了公共售賣點,以及特許商品售賣點。對于場館設施,運行團隊也高度關注。從4月1日至10日,場館運行團隊全程對冰面實時監控。不知道大家還有沒有印象,之前我也介紹過,冰壺這項運動,冰底溫度大概在-6℃,冰上1.5米的溫度要達到10℃。冰壺場館是一個對冰面要求非常高的場館,場館團隊也將進一步探索和積累經驗。
由于場館既要舉行冰壺比賽,又要舉行輪椅冰壺比賽,“冰立方”為此提高了服務保障的力度。場館團隊專門為輪椅冰壺運動員準備了冰上運動員助理。聽上去是不是很有趣?運動員還配助理?可別小看了助理這個角色,他們有兩大職責,第一個職責是在輪椅冰壺運動員上冰之前為他們擦拭輪椅,還有一個職責是負責擦拭冰壺底部。就是服務于運動員,為運動員提供充分的便利保障。
此外,場館配有8位坡道志愿者,他們會在拐角的位置為運動員提供服務,預防運動員在上下坡期間出現困難,同時也在運動員需要幫助的時候能及時跟進。輪椅冰壺運動員抵達場館要乘坐特制車輛,團隊也針對可能的問題增加應急備用車的安排,以保障運動員的出行。另外,由于比賽時間較長,運動員很難回到原有基地和駐地進行就餐和休息,場館團隊在每個運動員的房間臨時設置了折疊床,保障運動員中午能得到休息!耙匀藶楸尽钡睦砟铙w現得淋漓盡致。
羅璇所在團隊(受訪者供圖)
“模擬考”交出滿意答卷,團隊策劃感人瞬間
冰壺測試活動期間,我協助場館團隊秘書長有序推進測試賽相關籌備工作,并在場館運行指揮室的功能設置、空間規劃、現場值班和運行調度等方面做了大量工作。在測試活動期間,擔任場館通信中心經理,負責中心的日常管理、崗前培訓和相關統籌協調工作,同時負責與主運行中心的聯絡溝通、上傳下達工作。圓滿完成服務保障賽事指揮體系、測試完善集群通信方案、鍛煉磨合團隊骨干的任務,可以說給這次測試賽的“模擬考試”交出了滿意的答卷。
還有一個特別溫暖的細節跟大家分享。在測試賽順利結束后,團隊給在4月份過生日的小伙伴們集體開了個生日派對。比賽時的記分顯示屏上,展示出了大大的生日蛋糕圖片,上面寫著“相約北京·燃情冰雪”。說真的,那一刻我覺得一切的辛苦都是值得的,在我最愛的地方,做著最浪漫的事,團隊的凝聚力變得更強,面對接下來的挑戰更有信心和激情。
場館內記分顯示牌上的溫馨畫面(受訪者供圖)
在“冰立方”內,看著“相約北京”測試賽奮斗的比賽場地,一貫冷靜的我不禁有些興奮,期待著北京冬奧會快些到來。有身后充滿熱情的團隊共同進退,我渾身有使不完的勁,相信在接下來更為嚴酷的挑戰下,我們一定能一往無前,所向披靡。
再見已是葉落歸根,秋風徐徐,那時候又有怎樣的故事呢?我們一起期待。
策劃|梁悅
記者|江曉晨
編輯|張聞